Change Microsoft Excel Workbook Default Font Forcibly

Microsoft Excel gives an option to change the default font for the new workbooks created after (check here), but it does not effect to the current workbook.

If you have an Excel workbook that you want to change the default font, you can manually select all cells and change the font you want. But, if you create new worksheets, the font will be the old one.

Microsoft Office Open XML Workbook (*.xlsx), the default file type in Microsoft Office Excel 2007 and above, actually is an zip document with extension *.xlsx extension. The file contains many files (most of *.xml) that representing spreadsheets. (see here)

Fortunately, because of the file format, we can change the default font forcibly. You can follow the instruction bellow (assume: you familiar with XML file).

1. Save and close your Excel (*.xlsx) workbook.
2. Using compression tool (like 7zip, WinRAR, etc.) to extract the *.xlsx file.
   If you use 7zip, you can right click on your *.xlsx file in Windows Explorer, and then select 7-Zip | Extract files….
3. Open the directory where the file has just been extracted.
4. Go to xl directory, and open styles.xml files using your text editor.

   

5. Find the <fonts> tags. You will be find there is an (maybe more than one)  <font> tags.

   <?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
   <styleSheet xmlns="http://schemas.openxmlformats.org/spreadsheetml/2006/main" xmlns:mc="http://schemas.openxmlformats.org/markup-compatibility/2006" mc:Ignorable="x14ac" xmlns:x14ac="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2009/9/ac">
       <fonts count="1" x14ac:knownFonts="1">
           <font>
               <sz val="14" />
               <color theme="1" />
               <name val="Arial" />
               <family val="2" />
           </font>
   	<!-- other fonts -->
       </fonts>
       <!-- other style parameters -->
   </styleSheet>
   

6. You can edit the value of <name /> and <sz /> tags for font name and size.
7. Save the styles.xml.
8. Compress the directory to zip file format, and rename the file extension to *.xlsx.

Your Excel workbook’s default font will be changed.

Equation: Mengetik Formula/Rumus Matematika dengan Microsoft Office

Mau mengetik formula atau rumus matematika seperti berikut?

Sebenarnya tidak sulit untuk membuat rumus matematika atau fisika di Microsoft Office. Microsoft telah menyediakan sebuah tool yang sangat berguna yaitu Equation.

Equation pada Word 2007 dan Word 2010

Sejak Word 2007, Microsoft telah mengintegrasikan tool Equation ini langsung pada Microsoft Office Word. Untuk membuat Equation klik Insert | Equation (pada group menu Symbols). Selain itu juga terdapat beberapa template bawaan, misalnya Luas Lingkaran, Teorema Binomial Newton, dll, klik saja panah ke bawah di samping menu Equation.

Setelah itu akan terdapat sebuah tab menu baru, yaitu Equation Tools | Design. Di sini kita bisa mengetik pecahan, pangkat/basis, akar, integral, operator besar (sigma, pi, dan union), tanda kurung, limit dan logaritma, operator, dan matriks.

Butuh operator matematika dan huruf Yunani? Semua terdapat pada group menu Symbols di bawah Design. Klik saja tanda panah bawah bergaris. Kemudian klik Basic Math yang ada tanda panah ke bawah. Akan ada simbol lainnya.

Office 2007/2010 Lainnya (Excel, PowerPoint) dan Office 2000/XP/2003

Menu Equation pada Excel dan PowerPoint tidak tersedia alias tidak terintegrasi langsung dalam program. Jadi kalo kita copy-paste Equation Word akan berubah menjadi image dan tidak bisa di edit.
Untuk itu, kita menggunakan object Microsoft Equation. Sebenarnya di Word 2007/2010 fasilitas objek Microsoft Equation juga tersedia, tetapi hasilnya kurang maksimal dan lebih baik menggunakan Equation yang sudah terintegrasi.
Caranya klik Insert | Object, pilih Microsoft Equation 3.0.

Tinggal ketikan formulanya saja.

Selamat Mencoba. Memang sedikit sulit pada saat pertama kali menggunakannya, sehingga perlu latihan dan kesabaran.

Office 2007 – Save As PDF and XPS Add-in

Punya Office 2007 dan ingin menyimpan file dalam bentuk PDF maupun XPS? Tenang saja. Microsoft menyediakan sebuah tool tambahan (add-in) yang “wajib” di-instal pada Microsoft Office 2007 sehingga dokumen Office dapat di simpan dengan Adobe Acrobat PDF atau Microsoft XPS Format.

Pada awalnya add-in ini hanya boleh di download oleh pemilik lisensi Microsoft Office 2007 asli. Microsoft akan mengecek keaslian Office melalui tools Office Genuine Advantages (OGA) pada saat sebelum download. Walaupun demikian melaui link langsung (direct link), siapapun dapat mendownload dan mengintallnya. Tetapi belakangan ini sudah bisa di download oleh seluruh pengguna Microsoft Office 2007 baik lisensi legal maupun ilegal.

Direct Link

Berikut ini adalah link langsung (direct link) bagi yang membutuhkan add-in ini.
2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF and XPS : SaveAsPDFandXPS.exe
2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF : SaveAsPDF.exe
2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as XPS : SaveAsXPS.exe

Penggunaan

Setelah selesai download, install add-in tersebut seperti menginstal program lainnya.
Penggunaannya sederhana. Setelah selesai membuat dokumen klik “File (Tombol Office) | Save As | PDF or XPS“